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阿里企业邮箱怎么开通邮件归档
1、什么是企业邮箱邮件归档:邮件归档是指把公司所有成员的邮件通过归档功能实现长久保存(归档周期5年),长期备份,邮件归档管理员可以对归档邮件实时搜索,访问,并对误删除的邮件恢复。
2、使用企业邮箱归档功能的好处:①通过归档保存下来的邮件是最原始的; ②归档服务器上的邮件无法进行删除和更改;③ 员工删除的邮件归档管理员可以查询; ④ 保证对公司机密有外泄的时候可以进行及时的查询和处理。
3、如何开通邮件归档:邮件归档功能需要邮箱管理员在管理后台开启,开启路径为:高级应用--邮件归档
如下图所示:

阿里企业邮箱怎么开通邮件归档


阿里企业邮箱邮件审核功能是管理员通过后台设置相应的规则之后,规则内的成员需要指定审核员审核后才能发送出去。设置路径:安全管理---邮件审核---新建邮件审核规则


阿里云企业邮箱怎么设置邮件审核

邮件审核规则(默认打开状态)可设置以下内容:
1. 审核规则名称:自定义
2. 规则适用范围:①全员 ②批定部门及帐号 ③添加指定对象
3. 规则内容:①适用于所有邮件 ②内部/外部 ③收件人 ④邮件大小,关键字
⑤添加条件,添加例外等
4. 操作方式:①人工审核 ②自动拒绝并发送反馈理由 ③指定邮件审核员 ④审核时间等

 

 阿里云企业邮箱怎么设置邮件审核


阿里企业邮箱可以针对某些员工的邮件进行指定备份到一个目的邮箱,方便企业查询,以保障公司邮件信息的安全性。设置路径:安全管理---邮件监控转发---新建邮件监控转发规则

阿里企业邮箱怎么备份员工邮件


邮件备份监控规则可设置以下内容:
1. 规则使用范围:①全员 ②批定部门及帐号 ③添加指定对象
2. 规则内容:①适用于所有邮件 ②内部/外部 ③发件人,收件人 ④邮件大小,关键字
⑤添加条件,添加例外等
3. 操作方式:指定邮件监控员--目的邮箱;存储到自定义文件夹


阿里云企业邮箱已发送邮件撤回功能,有两种操作方式。
第一:管理员通过管理后台邮箱工具里搜索员工帐号或邮件主题撤回员工已发送的邮件,操作路径为:邮箱工具--邮件撤回(如图1)

阿里云企业邮箱已发送邮件撤回功能



第二:成员自行从已发送邮件中撤回(如图2)
阿里云企业邮箱已发送邮件撤回功能


注意:
1.撤回邮件如有相关回复,转发的暂不支持撤回。
2.邮件撤回操作对所有收件人(含邮件组成员)生效。
3.撤回的邮件,需为域内邮件,已读,未读均可撤回(外域不支持撤回)。
4.只支持查看撤回失败的帐号,成功撤回的帐号清单不提供。
5.撤回时,若发件帐号保存了已发送的,直接填写发件人与标题搜索邮件执行撤回操作,若发件人未保存已发送的,需要收发件人标题都填写,搜索邮件进行撤回操作,收件人需为最终收件帐号, 不支持邮件组。
6.只能撤回保存在服务器上的邮件,无法撤回代收到本地的邮件。

使用阿里企业邮箱安全吗
1. 阿里企业邮箱在邮件传输过程中全程加密,对邮箱帐号密码多层防护,以保障邮箱的安全,主要体现在:

①弱密扫描

②密码强度要求,至少8位要求大小写特殊符号组合

③初始密码未修改提醒


2. 账号安全防控,防暴力破解:连续 x 次不同的密码认证失败,账号自动锁定,如果可以排除黑客恶意行为,可以找管理员从域管后台解锁; 同一个IP用同一个错误密码连续多次尝试登陆不会锁定(类似 outlook 没有及时修改密码的情况)

阿里企业邮箱账号安全防控,防暴力破解



3. 防钓鱼,防诈骗,专门的安全团队负责维护和更新防钓鱼库,阿里云企业邮箱会对接防钓鱼库,如果识别出邮箱正文中含有疑似钓鱼的 URL,会判定为 spam,把这类邮件投到隔离区文件夹。

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