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阿里企业邮箱帮助中心

离职员工的阿里企业邮箱与邮件如何管理?
当员工离职时,需要保存邮件或新员工需要继承离职员工的邮箱,要将该邮箱账号删除。通过回收站转移邮件或恢复帐号,30天内被删除的员工账号都可以在账号回收站中被找回做相应的操作。
操作步骤:
1. 单击左侧导航栏组织与用户---帐号回收站
2. 找到需要恢复数据的账号,单击其右侧的恢复账号/转移邮件
3. 在弹出对话框中单击确定,系统自动开始恢复该账号的相关数据
4. 系统提示“账号恢复成功/邮件转移成功”,表示该账号/邮件已恢复,可以在员工账号页
面查看到该邮件地址状态为正常或进入转移目的邮件查看转移邮件
如图1
离职员工的阿里企业邮箱与邮件如何管理?
注意:恢复成功的账号仍可以在账号回收站中查看,但不支持再次恢复账号

阿里企业邮箱多次登录被锁定如何解锁
员工登录邮箱账号时,如果多次输入了错误密码,邮箱账号将被锁定,无法登录。管理员可以为锁定账号解锁,解锁后,邮箱账号可以正常登陆。
操作步骤如下:
1. 在员工帐号管理页面下,找到被锁定的邮箱帐号
2. 选中被锁定帐号
3. 单击页面右上方的“权限操作”解锁
请参考图1

阿里企业邮箱多次登录被锁定如何解锁

阿里企业邮箱如何创建部门
在阿里企业邮箱中,部门是企业组织架构的基本单元,可以根据企业的组织架构建立专属的部门体系,并根据企业的架构变动及时调整部门体系。
创建路径为:组织与用户--员工帐号管理--新建子部门(或鼠标移至部门正右边的隐藏菜单新建)如下图:

阿里企业邮箱如何创建部门

在部门级别,阿里企业邮箱管理平台提供创建部门、移动部门、删除部门、隐藏部门等功能。

阿里云企业邮箱怎么实现个性化登录
1、什么是个性化登录?
阿里企业邮箱有多种登录方式,第一种通过官网qiye.aliyun.com登录,另一种是通过个性化网址登录,比如:如果邮箱的域名为abc.com,可以用mail.abc.com网址登录自己的邮箱或管理员后台。
2、如何才能实现个性化登录?
目前,所有个性化域名要实现访问,都必须通过工信部的域名备案审核,审核通过以后,才可以使用mail+自有域名的方式登录。如果你的域名已经有网站,而且已经做了网站备案,就可以使用此种方式登录,如果没有备案,需要做域名备案才能实现。
3、已完成备案的域名,需要登录域名管理后台设置CNAME记录,主机记录填写mail、记录类型选择CNAME、记录值填写qiye.aliyun.com ,其它保持默认。完成CNAME记录设置并且生效后, 就可以使用自定义登录页功能去设置个性化登录页了。

怎么创建阿里企业邮箱分级管理员
阿里企业邮箱分级管理员可以协助总管理员管理公司员工邮箱,通过设置分级管理员减少邮箱管理者的工作,提高工作效率,分级管理员可设置的权限范围包括:组织与用户、企业定制、安全管理、邮箱工具、统计与日志、高级应用,企业可根据自身需求选择给予分级管理员权限。
操作路径为:组织与用户---分级管理员,如图1

怎么创建阿里企业邮箱分级管理员

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