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阿里企业邮箱帮助中心

短信提示阿里企业邮箱异地登录如何处理
邮箱异地登录提醒是系统自动匹配邮箱此前常用的登陆IP,在当前出现新的IP登录时,则会判定为“陌生IP”在异地登陆,对于陌生IP的判断,是根据邮箱登录情况而变化的,若是本人使用的IP登录操作,随着使用次数增多,后续将不会再判定为“陌生IP”。
异地登录解决方案:
第一:排除有否在对应地区出差时设置了客户端软件;
第二:是否使用了对应IP的手机、ipad等移动设备使用邮箱;
第三:是否在对应 IP 的其他邮箱系统中,如腾讯、网易等邮箱,绑定了代收邮件;
第四:如果异地登陆提示在北京,需要确认是否使用网易邮箱大师客户端;
第五:如果异地登陆提示在国外,需要确认用户是否使用VPN;
第六:个人账号或域管查看登录日志,查看是否有非本人对邮箱的操作;
第七:建议尽量不要在一些公开性的网站上公布自己的邮箱;
第八:尽量对收发邮件的电脑进行定期杀毒扫描;
第九:若使用邮箱客户端收发信件,建议选择SSL加密;
第十:可通过域管理--安全管理--IP登录限制功能设置安全登录IP,此功能可限定登录邮箱的IP地址和不可登录的IP地址,以避免被陌生IP尝试登陆使用,如下图:

 

阿里企业邮箱异地登录如何解决

阿里企业邮箱关联邮箱怎么设置
管理员可以设置关联邮箱。将一个账号设置为关联账号,并设置多个关联成员,关联成员可以从网页版邮箱直接免密登录到关联帐号,并具备该成员邮箱的操作权限。每个关联邮箱最多可以设置200个关联成员。设置步骤如下:
1. 在左侧导航栏中单击邮箱工具---关联邮箱
2. 单击创建关联邮箱
3. 输入关联账号(需要被关联的对象)
4. 点击关联成员选择框, 添加关联成员(能登录至关联账号的对象)
5. 添加完成后单击确认—保存

如下图所示:

阿里企业邮箱关联邮箱怎么设置

阿里企业邮箱的邮件秘书功能设置
邮件秘书是阿里企业邮箱提供的邮件代发协作功能。设置老板账户和秘书账户之后,秘书账户可以代老板账户发送邮件、发起会议。邮件秘书无法登陆老板邮箱,只能在秘书本人邮箱
内完成权限设定操作,发信时选择代发帐号。
设置路径:邮箱工具---邮件秘书---新建邮件代发

 

阿里企业邮箱的邮件秘书功能设置

阿里企业邮箱怎么设置自定义登录界面?
阿里邮箱支持设置公司统一的对外形象,用户使用个性登录“mail.域名”的形式登录邮箱时的背景图片、logo、企业介绍等,都显示为企业自己的内容。
1. 定制企业信息:在登录页的左上方显示企业设置内容,可设置企业介绍,产品信息等;
2. 定制界面LOGO: 可设置浏览器显示标题;
3. 定制欢迎信:成员首次访问阿里邮箱时,告知员工对于邮箱使用的相关规定、客户端配置方法等,提升管理员工作效率;
4. 定制邮箱登录界面:此处可上传公司自定义图片;
5. 定制企业信脚:阿里企业邮箱支持在邮箱管理平台支持企业信脚,收件人收到邮件的时候邮件正文最下方会显示信脚的内容,一般会附上官方的邮件申明。
设置路径:企业定制---企业信息(界面定制)

阿里企业邮箱怎么设置自定义登录界面

阿里企业邮箱数据统计功能实时记录邮箱账号的使用量、邮件收发量和域邮件收发量等行为统计信息,以便管理员能随时掌握公司邮箱的相关信息情况,其主要数据统计行为包括以下几点:

1、帐号使用量统计:是指已分配给员工的每个邮箱账号的使用情况,包括邮箱总空间、已占用空间、邮件数量上限、邮件数、最后一次登录时间和登录方式等。
2、帐号邮件收发量统计:可以查看指定账号或全部账号在指定时间范围的邮件收发量统计数据,包括接收邮件数量、接收外域邮件数量、发送邮件数量和发送外域邮件数量等。
3、域邮件收发量统计:按照邮箱所处的域划分,邮件可分为域内邮件和外域邮件,邮箱管理员可以通过邮箱管理平台查看域内账号的域邮件收发量统计情况。

操作路径:登录阿里企业邮箱管理员后台,选择左侧统计与日志菜单---点击右侧数据统计。

如下图:

阿里企业邮箱数据统计怎样操作

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